- 個人情報保護に関する当事務所の考え方
プロストエンタープライズ(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所の業務実施・遂行にあたり、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及びその関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して参ります。 - 個人情報の取得・利用について
当事務所は、個人情報の取得、利用に際して、その利用目的を明確にし、個人情報を、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で、適法かつ公正な手段によって、取得、利用します。 - 個人情報の利用目的
当事務所は、その事業活動に関し、個人情報保護法で例外として扱うことが認められている場合を除き、個人情報を次の目的の達成に必要な範囲でのみ取得し、利用します。
また、個人情報を提供いただく場合には、事前にその利用目的を告知し、ご本人さまに同意をいただきます。
- ご本人さま、またはお客さまと当社との間で締結した契約の履行
- ご本人さま、またはお客さまとの業務上の連絡・対応、契約関係の管理
- 当事務所の事業に関する案内の送付
- お客さまより当社に委託された業務の履行
- 各種お問い合わせへの対応、記録管理
- 採用および採用に関する連絡・審査
- 雇用、人事管理、労務管理
- その他緊急時のご連絡
- 個人が特定されない統計情報としての利用
- 当事務所が提携機関と連携して事業活動を遂行する場合の当該提携機関への個人情報の提供
- 個人情報の第三者への提供について
当事務所は、あらかじめご本人さまの事前の同意がない限り、個人情報の目的外利用および第三者への提供・開示は行いません。
ただし、次に該当する場合は除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき
- 個人情報の安全管理
当事務所は個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の破壊、漏洩、滅失または毀損、改竄、紛失の防止に努めます。
また、安全対策上の問題が確認された場合などには、是正措置を行います。 - 個人情報の開示等の請求
当事務所は、取得した個人情報につき、ご本人さまから、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、もしくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)のお申出があった場合には、ご本人確認をさせていただき、個人情報保護法の定めに基づき、応じさせていただきます。
ただし、以下に該当する場合は、非開示とさせていただきます。
非開示を決定した場合は、その旨を理由とともに通知いたします。
- 当事務所が個人情報を保有しない場合
- ご本人の確認ができない場合
- 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の申請書類に不備があった場合
- 開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
- 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
- 当事務所の業務に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令違反となる場合
- お問い合わせ先
当事務所は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申し出を受けた際は、迅速かつ誠実に対応します。
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、ご相談などは、下記までご連絡ください。
プロストエンタープライズ
所在地:〒183-0023 東京都府中市宮町1-36-8-202
TEL:042-367-2683/FAX:042-367-2684